Uudestisyntynyt LUTPub

lutpub-tekstin-artikkelikuva

LUT:n julkaisuarkisto, LUTPub, siirrettiin kesäkuun puolivälissä omaksi instanssikseen. LUTPub ei siis enää ole osa Kansalliskirjaston Doria-palvelinta, vaan sijaitsee omalla palvelimellaan, joka tosin edelleen on Kansalliskirjaston ylläpidossa. Oman instanssin hankkimista oli suunniteltu jo pitkään ja suurin syy muutokseen on sen paremmat mahdollisuudet personointiin.

LUTPub ei siis enää ole osa Kansalliskirjaston Doria-palvelinta, vaan sijaitsee omalla palvelimellaan.

Uudessa sijainnissa uudennäköinen LUTPub

Käyttäjälle näkyvimmät muutokset liittyvät ulkoasuun ja sijaintiin. Uusi LUTPub sijaitsee LUT-domainin alla uudessa osoitteessa, https://lutpub.lut.fi. Saimme määriteltyä LUT:n ilmeen mukaisen ulkoasun (kiitos LUT:n viestinnälle!) ja pääsimme viilaamaan tietosisältöä, kenttiä ja muita asetuksia ilman, että sillä on vaikutuksia muihin julkaisuarkiston käyttäjäorganisaatioihin, kuten Doriassa.

Viritetty kokoelmarakenne ja metadata

Tiedonsiirron yhteydessä muokkasimme hieman kokoelmarakennetta. Jatkossa diplomityöt ja pro gradu –tutkielmat sijaitsevat samassa kokoelmassa aiemman kahden sijaan. Kandidaatintöiden ja –tutkielmien osalta näin on ollutkin jo aiemmin. Lehti- ja konferenssijulkaisujen osalta määrittelimme jaon tieteellisiin julkaisuihin sekä ammatillisiin ja yleistajuisiin julkaisuihin. Lisäksi tutkimusaineistoille on oma kokoelmansa, johon voi tallentaa pienehköjä datasettejä. Täysin uusi kokoelma on Opetus- ja esitysmateriaalit, joka on tarkoitettu nimensä mukaisesti esimerkiksi kalvoseteille, jotka halutaan jakaa julkisesti. Väitöskirjat, muut julkaisut ja esimerkiksi LUT:n julkaisusarjojen julkaisut julkaistaan entiseen tapaan LUTPubissa.

Muutoksen yhteydessä päivitimme myös julkaisujen ja opinnäytteiden kuvailutietoja eli metadataa vastaamaan kansallista metadatasuositusta. Päivitys on vielä osaltaan kesken ja johtuen kansallisesta suosituksesta, se myös voi jatkossa muuttua hieman. Metadata kannattaa pitää suosituksen mukaisena, sillä sillä on vaikutuksia mm. tietojen näkymisessä rajapintojen kautta kytketyissä järjestelmissä, kuten EU:n OpenAire –tietokannassa tai Finnassa.

Kehitys ei pääty

Omaan instanssiin siirtyminen oli ensimmäinen askel kohti tutkimustietojärjestelmän ja julkaisuarkiston välistä rajapintaa. Tämän rajapinnan kehittäminen toivon mukaan edesauttaa julkaisujemme avoimeksi saattamista, sillä jatkossa rinnakkaistallennettavat kokotekstit voisi tallentaa suoraan LUT Research Portaliin, josta ne siirtyisivät julkaisuarkistoon ilman tutkijan panosta. Nykytilanteessa tutkija syöttää rinnakkaistallennettavat aineistot itse julkaisuarkistoon tai lähettää rinnakkaistallennettavan artikkelin version kirjastoon, osoitteella researchportal@lut.fi. Tutkijalta vaaditaan vain julkaisun oikean version liittämisen lisäksi käyttöoikeuslisenssin valitseminen, useimmiten Creative Commonsin lisenssivaihtoehdoista. Kustantaja määrää, minkä version julkaisusta saa rinnakkaistallentaa. Tässäkin kirjasto tarkistaa ehdot ja tutkijan on hyvä pitää tallessa kaikki versiot julkaisusta. Kirjasto auttaa mielellään tutkijaa julkaisujen tallennuksessa. Jatkossa tämäkin prosessi yksinkertaistuu automatisoinnin myötä.

Nykytilanteessa tutkija syöttää rinnakkaistallennettavat aineistot itse julkaisuarkistoon tai lähettää rinnakkaistallennettavan artikkelin version kirjastoon.

LUTPubiin on tulossa lähiaikoina myös kertakirjautumisominaisuus LUT:n verkkotunnuksilla, eli saamme julkaisuarkistonkin Shibboleth-kirjautumisen piiriin. Toistaiseksi julkaisun syöttäjän on ensin rekisteröidyttävä julkaisuarkiston käyttäjäksi. Näin tekevät esimerkiksi kaikki opiskelijamme, jotka tallentavat opinnäytetyönsä LUTPubiin.

Jatkossa rinnakkaistallennettavat kokotekstit voisi tallentaa suoraan LUT Research Portaliin, josta ne siirtyisivät julkaisuarkistoon ilman tutkijan panosta.

Kansalliskirjaston Doria -julkaisuarkistoon tallennetut aineistomme tullaan poistamaan jossain vaiheessa. Siihen asti Google löytää vielä aineistomme myös Doriasta. Uuden LUTPubin Google-näkyvyys on jopa parempi kuin Doriassa, mikä on erityisen hyvä ajatellen avointa julkaisemista ja rinnakkaistallenteiden saamaa näkyvyyttä.

Mainokset