Theseus – täyden kympin palvelu

Theseus

Theseus on Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry:n tarjoama palvelu, jonka kautta saa käyttöönsä Suomen ammattikorkeakoulujen opinnäytetöitä ja julkaisuja. Theseus-pilotti alkoi marraskuussa 2008, joten nyt on aika juhlia Theseuksen 10-vuotissynttäreitä.

AMKIT-konsortio (Ammattikorkeakoulujen kirjastoyhteistyökonsortio) järjesti keskiviikkona 21.11.2018 Theseus-juhlaseminaarin illallisineen Tampereella. Iltapäivän seminaariosiossa saimme katsauksen historiaan, mutta myös tietoa tulevasta. Samalla kertaa julkaistiin Theseuksen uusi graafinen ulkoasu:

Theseus2

Seminaaripäivänä Theseukseen tallennettujen julkaisujen yhteismäärä oli hitusen alle 150 000. Puhutaankin suurimmasta suomalaisesta kaikille avoimesta julkaisuarkistosta, joka on saanut huomiota myös ulkomailla niin kirjastolaisten seminaareissa ja konferensseissa kuin ihan tavallisten tiedontarvitsijoidenkin piirissä. Google-hakujen perusteella julkaisuja luetaan ympäri maailman.

Saimaan ammattikorkeakoulussa Theseus otettiin käyttöön pilottijakson jälkeen loppuvuodesta 2009. Tätä tekstiä kirjoittaessa on Saimaan ammattikorkeakoulun opinnäytetöitä ja julkaisuja julkaistu Theseuksessa kaikkiaan 3230 kappaletta. Tällä hetkellä julkaisut on ryhmitelty ammattikorkeakoulujen koulutusalojen mukaan, mutta ensi keväänä on tulossa kokoelmapoliittinen muutos. Yhtä kaikki, Suomen ammattikorkeakoulujen opinnäytetyöt ja julkaisut ovat jatkossakin avoimesti saatavilla verkosta, tietysti Theseuksen kautta.

Theseus3

Theseus-juhlaseminaarin esitykset ovat:

Samu Viita: Theseuksen kehittäminen – Katsaus historiaan, kurkistus tulevaan

Joonas Nikkanen: Justus-Theseus -integraatio

Jyrki Ilva: Julkaisuarkistot, osa avoimen tieteen infrastruktuuria

Tapio Varmola: Avoimuutta 10 vuotta

Lappeenrannan tiedekirjasto onnittelee lämpimästi Theseusta ensimmäisestä 10 vuodesta ja toivottaa onnea ja menestystä tulevaan!

 

.

.

.

Mainokset

KIRJASTOLAISEN TYÖPÄIVÄ OSA 5: Ilkan työpäivä

 

20181119_091548
Alla olevan työpäiväkuvauksen lisäksi työhöni kuuluu myös jonkin verran matkustamista, pääasiassa junayhteyksin.

Työtehtävien osalta työpäiväni vaihtelevat aika paljon. Tutkimustietojärjestelmän pääkäyttäjänä moni tehtävä liittyy LUT Research Portaliin sekä tutkimuksen tukipalveluihin kirjastossa. Työhöni kuuluu myös viestintää, tiedonhaun opastusta ja perinteisempiä kirjastotehtäviä, kuten aineistojen asiasanoitusta. Teemme kirjastossa töitä toiminnallisissa tiimeissä ja usein niihin liittyy myös erilaisia palavereja. Pyrin tekemään etätöitä yhdestä kahteen työpäivää viikossa, mutta kun tulen yliopistolle, saavun yleensä kahdeksaan mennessä. Tässä yhden työpäivän sisältö.

Tulin aamulla kymmentä vaille kahdeksan ja vastailin muutamaan sähköpostiin sekä tein tutkimustietojärjestelmän postilaatikkoon tulleita julkaisutietojen muutospyyntöjä järjestelmään. Kokoonnumme aamukahville yhdeksän aikaan, minkä jälkeen usein on jokin palaveri. Niin tänäänkin. 9:30 kävimme läpi yhdessä tietohallinnon kanssa Converiksen tulevia kehityssuunnitelmia ja keskustelimme rajapinnan rakentamisesta LUTPubin ja Converiksen välille sekä yleisesti ottaen raportoinnin kehittämisestä. Samalla valmistauduimme LUTPubin uuden instanssin käyttöönottoon. Ennen lounasta ehdin vielä keskustella projektipalveluiden kanssa muutamasta käytännön asiasta Converiksen projektien syöttölomakkeisiin liittyen ja säädin hieman lomakkeella olevia ohjetekstejä.

Aika tarkalleen klo 11:00 kävin lounaalla muutaman kollegan kanssa ja lounaan jälkeen vastasin pariin sähköpostiin. Postia tulee päivittäin runsaasti, mutta olen huomannut, että kirjastossa käyttöönottamamme viestintäväline Microsoft Teams on vähentänyt sähköpostin määrää. LUT:n sisällä kommunikointiin Teamsin ohella käytän ahkerasti Skypeä, minkä kautta tulee juteltua eri yksiköiden kollegoiden kanssa.

Iltapäivä alkoi tiedekirjaston neuvottelukunnan kokouksella, jossa olen kirjaston henkilökunnan edustajana. Neuvottelukunnassa on jäseninä sekä Saimaan amk:n että LUT:n opettajia, tutkijoita tai muuta henkilökuntaa sekä molempien organisaatioiden opiskelijaedustajat. Neuvottelukunta toimii strategisen tason elimenä tiedekirjaston toiminnan suunnittelussa ja siellä mm. tarkastellaan vuosittaiset toimintasuunnitelma, -kertomus ja talousarvio sekä keskustellaan isoista linjoista.

Meillä on tapana kokoontua tiedekirjaston kahvihuoneeseen myös iltapäiväkahville ja tämän hengähdystauon jälkeen istuimme vielä parin viestintätiimiläisen kanssa alas ja teimme etukäteissuunnitelmien pohjalta materiaalia syksyn kirjastosuunnistusta varten. Kirjastosuunnistus on LUT:n ja Saimaan amk:n fukseille tarjottava kirjastokierros, jonka nämä suorittavat itsenäisesti ja tekevät samalla suunnistustehtävät Moodlessa. Teimme rasteja ja ohjeistusta kirjaston tiloihin.

Tänä päivänä en paljoa ehtinyt istua työpisteessäni, joten päivän päätteeksi tarkistin vielä seuraavaksi päiväksi jääneitä maileja ja tehtäviä, joihin aamulla aion tarttua. Yleensä kerran viikossa meillä informaatikoilla on tietopalvelupäivystysvuoro, joka sitoo päivystäjän sähköpostin, puhelimen ja chatin ääreen. Mutta, nyt riitti tältä päivältä!