KIRJASTOLAISEN TYÖPÄIVÄ OSA 7: Annen työpäivä

Linnalan kampuskirjasto toimii Saimaan ammattikorkeakoulun Imatran yksikössä. Kirjaston päivittäistä toimintaa pyörittää kirjastosihteeri. Normaalisti työpäiväni alkaa kahdeksan maissa. Tietokoneen käynnistellessä itseään aloitan kirjaston aamurutiinit. Haen sanomalehdet ulkoa postilaatikosta. Samalla, kun heitän kesäyliopiston lehdet heidän lokeroonsa, otan edellisenä päivänä iltapäivällä mahdollisesti kirjaston lokeroon ilmestyneet postit. Kirjaston avaan kello yhdeksän ja tarkistan ennen ovien avaamista, että lainausautomaatti ja hakukone ovat toimintakunnossa. Päivän posti saapuu yleensä yhdeksän tienoissa, joten kirjaston ovien avaamisen jälkeen noudan ja käsittelen saapuneet postit. Hesari paikoilleen, aikakauslehdet saapumisvalvontaan ja omille paikoilleen kirjaston lehtien lukutilaan. Puran laatikkopostin: käsittelen Skinnarilasta Linnalaan matkanneet palautukset ja laitan asiakkaiden varaamat kirjat odottamaan noutoa. Tyhjennän kirjaston kirjanpalautuslaatikon ja käsittelen kirjat asiakkaan lainoista vapaasti lainattavaksi. Päivän aikana hyllytän kirjat omille paikoilleen ja samalla katson, että hyllyt ovat siistit ja kirjat jotakuinkin oikeilla paikoillaan.

linnala_ulkoa
Linnalan kampus.

Linnalan kirjaston aukioloaikoina asiakaspalvelua on tarjolla, vaikka nykyään asiakkaat osaavat melko hyvin toimia kirjastossa itsenäisesti. Syyslukukauden alussa uudet opiskelijat tarvitsevat opastusta kirjaston käytössä ja kirjastokortteja aktivoidaan uusille asiakkaille. Periodin vaihtuessa on kiire löytää kurssikirjoja ja opinnäytetyön aineiston metsästykseen kaivataan välillä apua. Joskus ei kirjaa meinaa löytyä hyllystä tai kirja on Skinnarilan kokoelmassa ja sitä pyydetään Imatralta noudettavaksi. Tulostin voi olla hukassa tai PDF ei lähde tulostumaan. Näitä ongelmia ratkon yhdessä asiakkaan kanssa, mutta joskus on tarvetta pyytää apua informaatikolta tai IT-tuelta.

Sähköposti on tärkeä työväline ja se on käytössä pitkin päivää. Lukuoikeuksia minulla on työtehtävien vuoksi yhdeksään eri sähköpostiin. Aamulla tarkistan viestit ennen kirjaston avaamista ja vastaan kiireellisimpiin heti. Sähköpostiin saapuvat myös Skinnarilan ja Linnalan kirjaston väliset hyllyvarausviestit eli asiakkaiden toisesta yksiköstä tarvitsemien hyllyssä olevien kirjojen varaukset. Viestit tulevat tunnin välein, jolloin tarvittavat kirjat noukitaan hyllystä, palautetaan ja laitetaan laatikkoon odottamaan kuljetuspäivää. Linnalasta kirjalähetykset lähtevät maanantaisin ja torstaisin Skinnarilaan. Päivän mittaan sähköpostiin tulevat myös ilmoitukset tallennetuista opinnäytetöistä, jotka vaativat käsittelyä LUTPubissa ja Theseuksessa. Sähköposti on myös pääviestintävälineeni yhteydenpidossa kollegoihin ja muihin tarvittaviin tahoihin. Skype toimii pikaviestinnässä, jos vastapuoli on koneensa ääressä. Teamsistä tulee myös välillä viestejä akuuteista asioista.

dav
Linnalan kirjaston asiakaskoneita.

Linnalan kirjaston päivittäisten töiden lisäksi vastaan yliopiston ja ammattikorkeakoulun opinnäytetöiden käsittelystä LUTPubissa ja Theseuksessa. Opinnäytetöitä tulee päivittäin käsiteltäväksi. LUTPubin kiireisimmät kuukaudet vuonna 2018 olivat tammi-, touko- ja elokuu, Theseuksessa kiireisin oli toukokuu. Vuodesta 2018 olen vastannut Saimaan ammattikorkeakoulun henkilökunnan julkaisujen tallennuksesta Theseukseen. Lisään julkaisu- ja sarjatiedot valmiiseen julkaisuun, muokkaan tarvittaessa kansilehden sekä teen julkaisusopimukset ja hoidan niiden kierrättämisen allekirjoitettavana kirjoittajilla sekä amkin edustajalla. Lopuksi toimitan kirjoittajille vielä omat allekirjoitetut sopimuskappaleet sekä tiedot julkaisun pysyvästä osoitteesta. Julkaisujen osalta kiireisintä aikaa viime vuonna oli tammi- maaliskuu, syys-lokakuu ja joulukuu.

Paljon muutoksia on tulossa tämän vuoden aikana, kun Saimaan ammattikorkeakoulun koulutusalat Linnalasta siirtyvät Skinnarilaan ja samalla myös kirjasto muuttaa. Kokoelmaa sopeutetaan Skinnarilan kokoelmaan: vanhaa aineistoa poistetaan, ylimääräisiä kappaleita karsitaan, aineiston hyllyluokkia muutetaan ja tarkennetaan. Uusia haasteita ja työtehtäviä on luvassa ja entisiä jää pois. Työympäristö sekä työyhteisö muuttuvat. Pieni työyhteisö vaihtuu isoon, etäällä olevat kollegat tulevat lähelle ja nyt lähellä olevat työkaverit katoavat Skinnarilan uumeniin. Linnalan kampuskirjasto sulkee ovensa 17.5.2019 ja jää historiaan. Nähdään Skinnarilassa!
Anne

Mainokset

Tekijä: Academic Library

Lappeenrannan tiedekirjasto on kaikille avoin monialainen erikoiskirjasto. Se on alueen ainoa tieteellinen kirjasto ja yksi Suomen EU-tallekirjastoista. Lappeenranta Academic library is the only scientific library in the region and one of the European Documentation Centres in Finland. It is open to the public.

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s