KIRJASTOLAISEN TYÖPÄIVÄ OSA 9: Mikan työpäivä

Tämä työpäivä käynnistyy oman postin ja itsellä seurannassa olevien yhteisten sähköpostilaatikoiden läpikäynnillä. Myös Teamsin anti tulee silmäiltyä. Osa viesteistä on lähinnä informoivia ja kiireettömiä, joten niihin voi perehtyä tarkemmin tuonnempana. Osa taas on viisainta hoitaa saman tien kuten Open Access -julkaisemiseen liittyvät viestit.

Esimerkiksi lehtikustantaja Elsevier pyytää viestissään varmistamaan erään LUTin tutkijan artikkelin kirjoittajatiedot, jotta se voidaan julkaista avoimena OA-artikkelina. Tarkistuksia, tarvittavat toimet Elsevierin OA Platformilla ja lopuksi kirjaston omaa seurantaa varten tiedot talteen Excel-taulukkoon. Jälleen on otettu yksi todella pieni, mutta sentään konkreettinen askel avoimeen julkaisemiseen, mitä kohti tiedemaailmaa pyritään ohjaamaan ympäri maailmaa.

Mikan työpäivä

Viesti- ja OA-rupeaman jälkeen edellisenä päivänä suunnitellun ohjelman mukaan eteenpäin. Pyrin tekemään lähes päivittäin jakson tai jaksoja LUTin tutkijoiden julkaisujen validointia tutkimustietojärjestelmässä – tänään sopiva ajankohta on aamupäivä. Validoinnissa tarkistetaan, korjataan ja täydennetään julkaisujen – kuten tieteellisten lehtiartikkelien ja konferenssijulkaisujen – tekijä- ja kuvailutietoja.

Validoinnissa ovat eduksi kokemus ja rutiini, mutta välillä on toimittava hieman Sherlock Holmesin tapaan julkaisua ja sen tietoja etsiessä. Kun kaikki tarvittavat tiedot ovat portaalissa kohdillaan, julkaisun voi lopullisesti validoida ja siirtyä käsittelemään seuraavaa.

Open Access ja työpaja

Ennakkoon hahmoteltu työpäivän kulku erilaisine tehtävineen tuo parhaimmillaan selkeyttä ja rytmiä. Mutta monesti käy kuitenkin niin, että eteen tulee jotakin sellaista, johon on vain reagoitava ja pian sitä jo huomaakin tekevänsä muuta kuin oli aikonut. Minulla tällaiset tehtävät liittyvät usein lehtitietokantoihin ja artikkelien SFX-linkityksiin, Finna-hakupalveluun tai tekijänoikeusneuvontaan. Näihin keskeisiin tehtäviini sisältyy toki runsaasti myös projektiluonteisia hommia, joihin tulee varattua kalenteriin ennakoidusti työaikaa.

Tämä päivä on mennyt ilman kummempaa reagointitarvetta ja aikataulun muokkausta, joten pääsemme lounaan jälkeen työparini kanssa sovittuun kahden tunnin työpajapalaveriin Open Access -julkaisemisesta ja APC-maksuista. Vetäydymme ryhmätyötilaan ja työstämme LibGuides-oppaaseen LUTin tutkijoita varten Royal Society of Chemistryn OA-julkaisemisen reunaehtoja.

Kullakin lehtikustantajalla on omat täysin vaihtelevat ja vasta muotoaan hakevat käytäntönsä OA-julkaisemisen osalta, joten ohjeiden on oltava kustantajakohtaisia ja helposti muokattavia. Lisäksi laadimme omaan käyttöömme toimintaohjeen RSC:n osalta, jotta kirjaston rooliin kuuluvat tehtävät hoituvat asianmukaisesti jatkossa. Ylipäänsä yhteistyö kollegoiden kanssa työpajoissa, tiimipalaverit ja koulutuksiin osallistuminen tuovat sopivasti vaihtelua muuten melko itsenäiseen työnkuvaan.

Sähköpostia tulee seurattua toki tilanteen mukaan päivän mittaan, mutta iltapäivällä siihen tulee usein tehtyä vielä katsaus. Nyt posteja on niukasti, joten hetkeksi validoinnin pariin. Sitten silmäily kalenteriin loppuviikon osalta sekä hahmotelma seuraavan päivän askelmerkeistä – ja keula kohti kotia juuri ennen Skinnarilan väylien ruuhkahuippua.

Mainokset

Jää hyvästi, Linnalan kirjasto!

Koko Lappeenrannan tiedekirjaston ajan kirjastolla on ollut sivutoimipiste Imatralla Linnalan kampuksella. Jo ennen LUT-yliopiston ja Saimaan ammattikorkeakoulun yhteistä tiedekirjastoa Linnalassa toimi ammattikorkeakoulun kirjasto. Korkeakoulukirjastotoiminnalla on siis pitkät perinteet Tietäjänkadulla. Nyt on kuitenkin ajat muuttumassa, Saimia siirtää toimintansa Imatralta Lappeenrantaan, Skinnarilan kampukselle. Samalla ajettiin alas Linnalan kampuskirjasto, jonka viimeinen aukiolopäivä oli torstaina 16.5.2019. On aika muistella hieman menneitä ja jättää hyvästit.

1_Kirjahyllyt

Kauppis – Tietäjäntalo – Lita – Linnala

Aikanaan Etelä-Karjalan ammattikorkeakoululla, myöhemmin Saimaan ammattikorkeakoululla, oli Imatralla jopa neljä kirjastotoimipistettä, joista yksi toimi Tietäjänkadulla silloisessa liiketalouden yksikössä, entisessä kauppaoppilaitoksessa. Sittemmin opetusta keskitettiin Imatralla vain muutamaan toimipisteeseen ja Tietäjäntaloon muuttivat tekniikan opetus ja hotelli- ja ravitsemusalat. Kirjaston toimipisteitä yhdistettiin samalla, kokoelmia siirrettiin sinne, missä opetuskin tapahtui. Tekniikan, ja osin liiketaloudenkin aineistoa siirrettiin Skinnarilaan, kun taas matkailun, ruoanlaiton jne. kirjat löysivät paikan Linnalasta. Kesällä 2011 LUTin ja Saimian kirjastot yhdistyivät Lappeenrannan tiedekirjastoksi, jonka pieni sivukirjasto jatkoi toimintaansa Imatralla. Kesällä 2012 taidekirjat täydensivät Linnalan kirjaston valikoimaa, kun myös kuvataiteen yksikössä sijainnut kirjakokoelma siirrettiin sinne.

2_taidekirjat

Vuosien mittaan kirjastoa on kutsuttu milloin milläkin nimellä. Mutta niinhän sitä sanotaan, että rakkaalla lapsella on monta nimeä. Edelleen ainakin kirjastossa tiedetään, mistä puhutaan, jos mainitaan Imatran kauppis, Tietäjäntalo, Imatran lita tai Linnalan kampuskirjasto.

Kirjaston tilat

Kirjaston tilat ovat muuttuneet vuosien mittaan muutaman kerran. Asiakkaita on palveltu ”kirjastosalin” puolella avotiskissä, missä on hoidettu myös kaikki muut kirjastotyöt hankinnasta luettelointiin, kirjojen muovituksesta opinnäytetöiden tarkistukseen. Tämä oli tietenkin hankalaa, koska työpisteeseen ei voinut jättää asioita kesken poissaolon ajaksi, vaan työt piti keskeneräisenäkin siirtää lukittuun kaappiin vaikkapa vain postin haun ajaksi. Keskittyminenkin kulloinkin käsillä olevaan työhön on asiakastiloissa aina hieman vaikeampaa.

3_Anne ja asiakaspalvelupiste
Linnalan kirjaston asiakaspalvelupiste 2011

Niin kuitenkin jatkettiin useamman vuoden ajan, kunnes vuonna 2015 Linnalan kirjastossa tehtiin remontti, jonka yhteydessä kirjaston perälle tehtiin henkilökunnan työhuone. Kuten kuvasta näkyy, remonttia tehtiin keskilattialle koottujen kirjahyllyjen ympärillä.

4_remontti

Remontissa rakennettiin kirjaston kokoelmatilan perälle työhuone, mikä on suonut työntekijälle jonkinlainen työrauhan, vaikka Linnalan kampuskirjastossa onkin aina vietetty siinä mielessä avoimien ovien päiviä, että virkailijan ollessa paikalla, on häntä aina saanut lähestyä ja pyytää apua.

Muutto Skinnarilaan

Linnalan kirjaston sulkeminen ja muutto Skinnarilaan tuli ajankohtaiseksi, kun Saimaan ammattikorkeakoulu päätti siirtää kaiken opetuksen Lappeenrantaan. Maanantaina 20.5. alkoi jo aamusta aineiston pakkaus. Viisi reipasta kirjastolaista urakoi puolitoistapäivää talkoohengessä ja sai kaikki kirjat pakattua!

6_pakattu muuttolaatikko

5_muuttolaatikot ja hylly

Keskiviikkona muuttolaatikoita alkoi saapua Skinnarilan kampuskirjastoon, jossa aloitettiin kirjojen purku hyllyihin. Imatralta siirrettyä kokoelmaa ei laitettu omaksi erilliseksi kokoelmakseen Skinnarilassa, vaan se sulautettiin jo olemassa olevan aineiston joukkoon. Tätä varten kevään aikana oli raivattu hyllyihin tilaa ja nyt jokainen Linnalasta saapunut kirja laitettiin oikeaan kohtaan aihe, kokoelma ja hyllyluokka huomioiden. Tästä huolimatta muuttolaatikot olivat tyhjiä jo seuraavana päivänä.

7_muuttolaatikot Skinnarilassa

Hyllytysurakan jälkeen on aika huokaista – ja jättää hyvästit Linnalan kampuskirjastolle monia mukavia muistoja rikkaampina, haikeutta tuntien, mutta tulevaisuuteen katsoen.

.

.

.

 

Summertime in Lappeenranta Academic Library

Academic Library has started summertime in opening and service hours. This means shorter opening hours and even weekdays when the library is closed. The self-directed use of the library 24/7 is possible except in July when the big windows will be replaced.

Kukat sateen jälkeen

Opening and service hours

Opening and service hours will vary. Check the library web site to see the current ones.

Services

There will be service shut downs in July. Please, take them on account beforehand if you are planning to graduate or defend the doctoral thesis in summer:

Information service and guidance including chat and phone are closed 29.6. – 21.7., although you may get an answer to your e-mail at the beginning of July.

Theses downloaded in LUTPub or Theseus will not be checked and published 29.6. – 21.7.

Interlibrary lending service is closed July 1st-14th.

All administrators of LUT Research Portal are on holiday 15.-28.7.

Linnala Campus Library removal

Linnala Campus Library will be closed down 16.5. That is the last day to return your loans in Imatra. Since Friday 17.5. you have to bring your loans to Skinnarila Campus Library in Lappeenranta.

During the week 21 (20.-24.5.) the books of Linnala Campus Library will be packed and moved to Skinnarila. By Monday 27.5. all books should be shelved in Skinnarila. If you come to the library in removal week, prepare yourself for unusual!

Renovation

The library will be closed on Friday afternoon, June 28th, at 2pm. The library stays closed till Monday morning, July 29th, because the library windows will be replaced. Self-directed use is not allowed during the renovation.

Replacing the windows requires to empty the shelves under the windows. We will remove the books for temporary places mainly in June. After the window renovation (in August) the books we will moved back. Unfortunately, we have to move books during the service hours. We hope for your understanding and forbearance.

Kukat ja heinä

HAVE A NICE SUMMER!

.

.

LUT-korkeakouluissa yhteiset avoimuuden linjaukset

avoimuuden_linjaukset-artikkelikuva

Konserniyhteistyön myötä LUT-korkeakouluissa on hyväksytty 19.4.2019 yhteiset avointa tiedettä ja TKI-toimintaa edistävät linjaukset. Nämä periaatteet kannustavat LUT-yliopistoa, Saimaan ammattikorkeakoulua ja Lahden ammattikorkeakoulua yhteistyöhön avoimen tieteen ja TKI-toiminnan edistämisessä.

Linjauksissa korkeakoulut mm. sitoutuvat edelleen noudattamaan sekä hyvää tieteellistä käytäntöä että avoimen tieteen tutkimuksen tavoitteita ja periaatteita yhteistyösuhteet yritysten kanssa huomioiden.

Tutkimusaineistojen hallinnassa kannustetaan aineistojen kestävään hallintaan ja kuvailuun FAIR-periaatteiden mukaisesti ja julkaisutoiminnassa suositetaan vahvasti rinnakkaistallennusta LUTPub- ja Theseus-julkaisuarkistoihin. Palveluihin, periaatteisiin ja toimintatapoihin tarjotaan edelleen ohjeistusta ja koulutusta kaikkien organisaatioiden toimesta ja näitä palveluja kehitetään linjausten mukaisesti yhdessä.

Avoimuuden linjaukset löytyvät kokonaisuudessaan mm. LUTin Avoimen tieteen sivuilta tai tästä.

Kesäaika Lappeenrannan tiedekirjastossa

Skinnarilan vapaavaltiossa vietetyn Suomen pisimmän vapun jälkeen Lappeenrannan tiedekirjasto siirtyi omassa toiminnassaan kesäaikaan. Käytännössä tämä näkyy supistettuina aukiolo- ja palveluaikoina. Juhlapyhät, henkilökunnan tyky- ja virkistyspäivät sekä keskikesällä toteutuva, jo monena vuonna odotettu ikkunoiden vaihtoprojekti sulkevat kirjaston ja sen palvelut kokonaan, mutta heinäkuun työmaa-aikaa lukuun ottamatta omatoiminen kirjaston käyttö onnistuu kaikilta kulunvalvonta-avaimen haltijoilta 24/7.

Kukat sateen jälkeen

Aukioloajoista

Toukokuussa Origo-palvelupiste ja tietopalvelu palvelevat 10:00 – 15:30 maanantaihin 27.5. asti.
Perjantaina 10.5. vietetään korkeakoulupalveluiden tyhy-iltapäivää linnoituksessa ja kirjasto on suljettu.
Tiistaina 28.5. kirjaston henkilökunta virkistyy Helsingissä tutustumalla mm. Oodi-kirjastoon. Virkistysmatkapäivän takia kirjasto on suljettu.

Helatorstai vaikuttaa myös kirjaston aukioloaikoihin:
Helatorstain aattona, keskiviikkona 29.5. kirjasto suljetaan klo 14:00 ja kirjasto pysyy suljettuna torstaista sunnuntaihin 30.5. – 1.6.

Kesäkuussa aukioloajat lyhenevät entisestään, Origo-palvelupiste ja tietopalvelu palvelevat 3.-28.6. maanantaista perjantaihin klo 10:00 – 14:00. Juhannusviikonloppuna kirjasto on suljettu aattoperjantaista sunnuntaihin 21.-23.6.

Heinäkuu on varattu kirjaston korkeiden ikkunoiden vaihtotyöhön. Koska kirjasto tulee olemaan työmaa-aluetta, joudumme sulkemaan kirjaston neljäksi viikoksi perjantaista 28.6. klo 14 maanantaiaamuun 29.7. klo 7:30. Tuolloin ei myöskään omatoimikäyttö ole mahdollista.

Heinäkuun lopulta elokuun puoliväliin (29.7. – 16.8.) kirjaston ovet avautuvat aamulla 7:30 ja sulkeutuvat palveluajan päättyessä klo 14:00.
Viikolla 34 (19.-23.8.) Origo-palvelupiste on avoinna 10:00 – 15:30.
Maanantaina 26.8. siirrytään taas niin sanottuun talviaikaan ja Origo-palvelupiste palvelee ma-to 10:00 – 17:00, pe 10:00 – 15:30.

Palveluissa taukoja

Kirjaston sulkuajalle heinäkuulle osuu myös eri palvelujen erimittaiset ja eriaikaiset tauot, mitkä kannattaa panna merkille, jotta työsi eteneminen ei pysähtyisi esimerkiksi sen takia, että kirjastosta ei vastatakaan viestiisi.

Tietopalvelusta ja neuvonnasta vastaavat informaatikot ovat lomalla pääosin heinäkuussa. Chat ja puhelin ovat suljettuja heinäkuisen yleissulun ajan, mutta kirjasto@lut.fi –osoitteeseen lähetettyihin sähköpostiviesteihin saatetaan vastata hieman viiveellä vielä heinäkuun 1.-10. päivä.

Jos suunnittelet valmistumista kesän ajalle, huomioi se, että LUTPubiin ja Theseukseen tallennetuille opinnäytetöille ei tehdä julkaisua edeltävää tarkistusta heinäkuun alkupuolella 29.6. – 21.7. eikä kaukopalvelun kautta välitetä aineistoja 1.-14.7.

Väitöskirjojen julkaisu on tauolla 8.-21.7. LUT Research Portalin hallinnointiväki lomailee 15.-28.7., jolloin ei vastata tutkimustietojärjestelmää koskeviin kysymyksiin.

Lainatessa tai lainoja uusiessa kesäaika näkyy tavallista pidempinä laina-aikoina. Muista kuitenkin tarkistaa Finnasta, mitä sinulla onkaan lainassa, ja uusi lainasi ennen kuin lähdet itse tahollesi kesän viettoon. Kesäajasta huolimatta eräpäivän ylityksestä kertyy sakkoja ihan normaaliin tapaan.

Perhonen kukassa

Muutto

Yksi iso muutos Lappeenrannan tiedekirjastossa tapahtuu heti kesän alkajaisiksi, kun Linnalan kirjasto lopettaa toimintansa ja kokoelmat siirretään Lappeenrantaan Skinnarilan kampukselle. Linnalan kampuskirjaston viimeinen aukiolopäivä on torstaina 16.5., jolloin vielä ehtii palauttaa Linnalaan sieltä lainaamansa aineiston. Tuosta päivästä lähtien on kaikkien asiakkaiden toimitettava lainansa Skinnarilaan.

Viikon 21 alkajaisiksi Linnalan kirjaston aineistot pakataan. Keskiviikkona 22.5. saadaan toivottavasti ainakin ensimmäiset muuttolaatikot Skinnarilaan, jossa kirjaston väki talkoohengessä purkaa kirjat hyllyihin viimeistään maanantaina 27.5. Varaudu siis siihen, että hyllyjen välissä on ruuhkaa ja kirjastossa muutenkin tavallista enemmän touhua ja meininkiä.

Remonttia

Kirjaston isojen ikkunoiden vaihtamista uusiin on odotettu jo vuosia. Tänä vuonna ikkunaremontti vihdoinkin toteutuu. Remontin takia palvelukerroksen ikkunaseinällä olevat kirjat siirretään viimeistään kesäkuun aikana kirjaston pohjakerrokseen väliaikaissäilytykseen, mistä ne ovat lainattavissa silloin kun kirjasto on avoinna tai omatoimikäytössä. Remontin jälkeen elokuussa pyritään kirjat siirtämään takaisin palvelukerrokseen.

Jossain vaiheessa kesää vaihdetaan myös huonokuntoisimpia hyllyjä Imatralta Linnalan muutossa saataviin uudempiin hyllyihin. Tämä edellyttää hyllyjen tyhjäämistä kirjoista ja kirjojen sijoittamista väliaikaisesti muuttolaatikoihin tms. Joudumme tekemään aineiston siirtotöitä myös asiakasaikoina, joten toivomme asiakkailtamme pitkämielisyyttä ja ymmärrystä.

Kukat ja heinä

OIKEIN MUKAVAA KESÄÄ KAIKILLE!

 

.

 

.

 

.