KIRJASTOLAISEN TYÖPÄIVÄ OSA 9: Mikan työpäivä

Tämä työpäivä käynnistyy oman postin ja itsellä seurannassa olevien yhteisten sähköpostilaatikoiden läpikäynnillä. Myös Teamsin anti tulee silmäiltyä. Osa viesteistä on lähinnä informoivia ja kiireettömiä, joten niihin voi perehtyä tarkemmin tuonnempana. Osa taas on viisainta hoitaa saman tien kuten Open Access -julkaisemiseen liittyvät viestit.

Esimerkiksi lehtikustantaja Elsevier pyytää viestissään varmistamaan erään LUTin tutkijan artikkelin kirjoittajatiedot, jotta se voidaan julkaista avoimena OA-artikkelina. Tarkistuksia, tarvittavat toimet Elsevierin OA Platformilla ja lopuksi kirjaston omaa seurantaa varten tiedot talteen Excel-taulukkoon. Jälleen on otettu yksi todella pieni, mutta sentään konkreettinen askel avoimeen julkaisemiseen, mitä kohti tiedemaailmaa pyritään ohjaamaan ympäri maailmaa.

Mikan työpäivä

Viesti- ja OA-rupeaman jälkeen edellisenä päivänä suunnitellun ohjelman mukaan eteenpäin. Pyrin tekemään lähes päivittäin jakson tai jaksoja LUTin tutkijoiden julkaisujen validointia tutkimustietojärjestelmässä – tänään sopiva ajankohta on aamupäivä. Validoinnissa tarkistetaan, korjataan ja täydennetään julkaisujen – kuten tieteellisten lehtiartikkelien ja konferenssijulkaisujen – tekijä- ja kuvailutietoja.

Validoinnissa ovat eduksi kokemus ja rutiini, mutta välillä on toimittava hieman Sherlock Holmesin tapaan julkaisua ja sen tietoja etsiessä. Kun kaikki tarvittavat tiedot ovat portaalissa kohdillaan, julkaisun voi lopullisesti validoida ja siirtyä käsittelemään seuraavaa.

Open Access ja työpaja

Ennakkoon hahmoteltu työpäivän kulku erilaisine tehtävineen tuo parhaimmillaan selkeyttä ja rytmiä. Mutta monesti käy kuitenkin niin, että eteen tulee jotakin sellaista, johon on vain reagoitava ja pian sitä jo huomaakin tekevänsä muuta kuin oli aikonut. Minulla tällaiset tehtävät liittyvät usein lehtitietokantoihin ja artikkelien SFX-linkityksiin, Finna-hakupalveluun tai tekijänoikeusneuvontaan. Näihin keskeisiin tehtäviini sisältyy toki runsaasti myös projektiluonteisia hommia, joihin tulee varattua kalenteriin ennakoidusti työaikaa.

Tämä päivä on mennyt ilman kummempaa reagointitarvetta ja aikataulun muokkausta, joten pääsemme lounaan jälkeen työparini kanssa sovittuun kahden tunnin työpajapalaveriin Open Access -julkaisemisesta ja APC-maksuista. Vetäydymme ryhmätyötilaan ja työstämme LibGuides-oppaaseen LUTin tutkijoita varten Royal Society of Chemistryn OA-julkaisemisen reunaehtoja.

Kullakin lehtikustantajalla on omat täysin vaihtelevat ja vasta muotoaan hakevat käytäntönsä OA-julkaisemisen osalta, joten ohjeiden on oltava kustantajakohtaisia ja helposti muokattavia. Lisäksi laadimme omaan käyttöömme toimintaohjeen RSC:n osalta, jotta kirjaston rooliin kuuluvat tehtävät hoituvat asianmukaisesti jatkossa. Ylipäänsä yhteistyö kollegoiden kanssa työpajoissa, tiimipalaverit ja koulutuksiin osallistuminen tuovat sopivasti vaihtelua muuten melko itsenäiseen työnkuvaan.

Sähköpostia tulee seurattua toki tilanteen mukaan päivän mittaan, mutta iltapäivällä siihen tulee usein tehtyä vielä katsaus. Nyt posteja on niukasti, joten hetkeksi validoinnin pariin. Sitten silmäily kalenteriin loppuviikon osalta sekä hahmotelma seuraavan päivän askelmerkeistä – ja keula kohti kotia juuri ennen Skinnarilan väylien ruuhkahuippua.

Mainokset

Tekijä: Academic Library

Lappeenrannan tiedekirjasto on kaikille avoin monialainen erikoiskirjasto. Se on alueen ainoa tieteellinen kirjasto ja yksi Suomen EU-tallekirjastoista. Lappeenranta Academic library is the only scientific library in the region and one of the European Documentation Centres in Finland. It is open to the public.

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s