KIRJASTOLAISEN TYÖPÄIVÄ OSA 10: Sannan työpäivä

Työpäivieni sisällöt vaihtelevat tavattomasti, kahta samanlaista päivää ei osu ainakaan peräkkäin. Yhtä satunnaista työpäivää kuvaamalla en siis pysty kertomaan kaikesta työhöni liittyvistä asioista, mutta todennäköisesti saatte kuitenkin jonkinlaisen kuvan työstäni.

Olen totuttanut itseni siihen, että tulen työpaikalle aamulla aikaisin, yleensä puoli kahdeksaan mennessä. Aamun rauhassa on hyvä tehdä kierros kirjaston tiloissa, järjestää paikkoja, kerätä asiakkaiden pöydille jättämiä kirjoja ja laittaa poispudonneita vaimennustassuja takaisin tuolinjalkoihin.

Vaimennustassu
Irronnut vaimennustassu. Photo by Sanna Savolainen

Kierrokseni aikana tietokone ehtii käynnistyä ja pääsen tutkimaan edellisen työpäivän jälkeen tulleita sähköposteja. Tänään ei ole minun vuoroni päivystää tietopalvelussa, joten oman henkilökohtaisen työsähköpostin läpikäynti riittää. Päivystyspäivinä täytyy huolehtia myös kirjasto-postiin tulleista viesteistä. Etätyöpäivinäkin herään totuttuun aikaan ja aloitan työt yleensä jo seitsemältä, jolloin voin lopettaa iltapäivällä hieman aikaisemmin.

Tällä kertaa sähköpostista löytyy Lappeenrannan tiedekirjaston ja Lahden korkeakoulukirjaston fuusioon liittyviä asioita. Tein uuden yhteiskirjaston käyttösäännöistä ja hinnastosta esitykset, joihin pyysin kommentteja. Nyt saatujen sähköpostien pohjalta pääsen muokkaamaan esityksiäni eteenpäin. Kirjastofuusioon liittyvät asiat ovat olleet jo pitkään yksi eniten aikaa vieviä työtehtäviäni – ja ovat sitä vielä kauan. Vaikka kirjastot yhdistyvätkin elokuun lopussa, menee ensi vuoden kesään, ennen kuin kirjat ja muut kirjastoaineistot ovat samassa järjestelmässä. Asiakkaan silmin kirjasto on todennäköisesti vasta sitten yksi ja yhteinen.

Nyt en kuitenkaan saman tien jatka sääntö- ja hinta-asioiden parissa, vaan suuntaan työtovereiden kanssa aamutauolle henkilökunnan kahvihuoneeseen. Juon kupillisen teetä ja evääksi ottamani aprikoosin lisäksi napostelen muutaman karkin ja suklaisen herkkupalan, jotka ystävällinen kollega on tuonut tarjolle.

Kahvihuoneen herkkuja
Kahvihuoneen herkkuja. Photo by Sanna Savolainen

Tauon jälkeen tapaan asiakkaan, joka tarvitsee neuvoja ja vinkkejä Finnan käyttöön ja tiedonhakujen tekemiseen päästäkseen alkuun opinnäytetyön teossa. Tällaiset etukäteen sovitut kahdenkeskiset asiakastapaamiset ovat kivoja! Niissä oppii itsekin aina jotakin uutta, koska asiakkaiden aiheet vaihtelevat paperikoneen märkäpäästä ruokahävikkiin, yrityksen taloushallinnosta diabeteksen hoitoon.

Yritän pitää työkunnostani huolta ja olen laittanut aktiivisuusmittarini hälyttämään aina kymmenen minuuttia vaille täyden tunnin, jos olen vain istua kököttänyt työpisteessäni. Lähden silloin hyllyttämään muutaman kirjan, täyttämään vesipullon, hakemaan tulosteita tai ihan vaan kävelemään kirjaston läpi ja takaisin. Aina ei laitteen surinakaan saa minua liikkeelle, jos jokin asia on melkein-mutta-ei-ihan valmis. Huijaan itseäni, että kirjoitan vain tämän sähköpostin, vastaan vain tuolle yhdelle asiakkaalle, otan kantaa vain tähän asiaan ja sitten jaloittelen. Toisinaan ”havahdun” vasta tunnin päästä rannekkeen väristessä seuraavan kerran. Kahvi- ja ruokatauoista pidän kyllä kiinni, jos vain kokouksilta tai muilta kelloon sidotuilta varauksilta ehdin.

Lounas
Lounaalla. Photo by Sanna Savolainen

Tänään ehdin aivan mainiosti lounaalle, jonka jälkeen raportoin sähköpostilla esimiehelle hänen kysymästään asiasta ja jatkan LUT Tiedekirjaston hinnaston muokkaamista. Ei ole aivan yksinkertaista yhdistää kahden erillisen kirjaston hinnastoja yhdeksi. Vielä hankalampaa on kuitenkin yhdistää kahden kirjaston toimintatavat ja käytännöt, luoda yksi yhteinen työkulttuuri ja työyhteisö, varsinkin kun välimatkaa on noin 150 kilometriä. Tämä vaatii paljon silkkaa ajattelua, asioiden pohdiskelua ja niistä keskustelua ennen päätösten tekoa. Ja vasta päätösten jälkeen alkaa varsinainen toteutuksesta vastaava työ. Onneksi meillä on hyvä ja aikaansaapa työporukka, joten voin olla turvallisin mielin ja luottaa, että kyllä me onnistumme.

Jossain välissä muistan, että seuraavan päivän tietopalvelupäivystäjä on ilmoittanut olevansa poissa töistä, joten minun pitää sopia kuka tai ketkä hoitavat työn. Saan päivystystunnit jaettua suht’ tasapuolisesti kolmen kesken, joten kenenkään ei tarvitse luopua kokonaan alkuperäisistä suunnitelmistaan. Keskityn uudemman kerran hinnastoon, kunnes joudun taas keskeyttämään, tällä kertaa temppuilevan palautusautomaatin takia.

Palautusautomaatti
Palautusautomaatti. Photo by Tuula Heikkanen-Vainikka

Laite on vikuroinut jo pitkään ja ongelmaa on yritetty ratkaista niin laitteen toimittajan taholla kuin LUTin tietohallinnossakin. Nyt on taas jokin vaihtoehtoinen ratkaisu olemassa, mutta IT-asiantuntija on huomannut, ettei laitteessa ole kuittipaperia ja ilmestyy työpisteeseeni kertomaan asiasta. Minä delegoin asian eteenpäin, mutta ehtihän siinä ajatus taas katketa. Ei muuta kuin punaista lankaa etsimään, kahvihuoneen kautta.

Tauolta palatessani huomaan, että sähköpostiin on putkahtanut muutama nopeaa reagointia vaativa viesti, jotka hoidan ennen kuin otan loppukirin päivän varsinaiseen työtehtävään eli LUT Tiedekirjaston hinnastoon. Työkaverit alkavat jo yksi toisensa jälkeen lähteä hyödyntäen kirjaston kesäistä sulkemisaikaa ja oikeutta liukumaan. Minulla ei ole enää montaa kohtaa hinnastossa läpikäymättä, joten teen homman loppuun. Näin toimien pelastan myös oman iltani, kun kesken jäänyt työasia ei jää kummittelemaan mielen pohjalle. Sitten vielä tuotoksen lähetys uudelle kommenttikierrokselle sekä vilkaisu seuraavan päivän aikatauluun – ja olen valmis lähtemään kotiin. Huomenna onkin sitten taas erilainen päivä!

.

.

 

Tekijä: Academic Library

Lappeenrannan tiedekirjasto on kaikille avoin monialainen erikoiskirjasto. Se on alueen ainoa tieteellinen kirjasto ja yksi Suomen EU-tallekirjastoista. Lappeenranta Academic library is the only scientific library in the region and one of the European Documentation Centres in Finland. It is open to the public.

Vastaa

Täytä tietosi alle tai klikkaa kuvaketta kirjautuaksesi sisään:

WordPress.com-logo

Olet kommentoimassa WordPress.com -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Google photo

Olet kommentoimassa Google -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Twitter-kuva

Olet kommentoimassa Twitter -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Facebook-kuva

Olet kommentoimassa Facebook -tilin nimissä. Log Out /  Muuta )

Muodostetaan yhteyttä palveluun %s