Arbicon 2017

Lappeenrannan tiedekirjastolla oli kunnia toimia venäläisten kirjastonjohtajien Arbicon-konferenssin post-konferenssipaikkana 29.6.2017. Saimme aamusella noin 20 venäläisvierasta, jotka olivat innokkaita kuulemaan työskentelytavoistamme ja vastaan tulevista haasteista sekä keskustelemaan työn samanlaisuudesta ja mahdollisista eroavuuksista kanssamme.

1

Kattava lista esityksiä
Olimme venäläisten konferenssin vastuuhenkilöiden kanssa sopineet etukäteen aiheet, joihin liittyen kerroimme käytännöistämme. Päivä oli tiivis rupeama kirjastomme asiantuntijoiden laatimia esityksiä kirjaston tiloista, taloudesta, henkilökunnan määrästä ja koulutuksesta, monenlaisista tutkijapalveluista, asiakasprofiileista, tiedonhankinnan opetuksen integroinnista aineopintoihin, tiedonhaun välineistä sekä sosiaalisen median käytöstä kirjaston markkinoinnissa ja viestinnässä. Venäläiset vieraamme kuuntelivat mielenkiinnolla alustuksiamme, kyselivät tarkentavia tietoja ja kertoivat omista tavoistaan ja kokemuksistaan.

Kirjaston tilat kiinnostivat
Erityisen kiinnostuneita post-konferenssin osallistujat tuntuivat olevan kirjastostamme tilana. Kaikkina mahdollisina hetkinä he kiertelivät kirjastoamme, huomasivat meidän silmiimme jo itsestäänselvyyksiä, esimerkiksi ”hiljainen alue/silent area” -kyltit, lehtikokoelman liikuteltavat tiivishyllyt ja asiakaskorit. Teimme vaikutuksen 24/7-omatoimikäytöllä ja sillä, kuinka paljon saamme aikaiseksi näin pienellä porukalla.

Vertaistukea yli valtiorajojen
Päivän parasta antia oli kollegiaalisuus – huomaaminen, että maasta riippumatta ja jopa yhteisen kielen puuttumisesta huolimatta kirjastoalan ilot ja haasteet ovat samat. Jos huokaan sanoen, että kamppailemme par’aikaa asia x:n ratkaisemiseksi, saan myötätuntoisen katseen tai sanallisen esimerkin siitä, kuinka toisessa maassa ja toisessa kirjastossa painiskellaan samankaltaisen ongelman kanssa. Tulee tunne, ettei kyseessä olekaan niin valtavan iso ongelma, koska meitä onkin useampi sitä ratkomassa. Parhaassa tapauksessa kuulen, kuinka asia on jo ratkaistu ”siellä jossakin”.

Päivän päätteeksi Lappeenrannan kaupunginkirjastoon
Olimme saaneet myös Lappeenrannan kaupunginkirjaston osallistumaan päivään. Yhteinen post-konferenssipäivämme päättyi vierailuun kaupunginkirjastossa, jossa esiteltiin monia itseänikin kiinnostavia asioita, esimerkiksi 3D-tulostinta ja piakkoin käyttöön otettavaa palautusautomaattia. Onneksi elämme digiaikaa, niin paljon valokuvia vieraat ottivat kummassakin kirjastossa, että filmikamera-aikaan vastaava ei olisi ollut edes mahdollista.

2

Jäähyväisiä venäläisdelegaatiolle jättäessä saimme paljon kiitoksia siitä, kuinka hyvin olimme päivän järjestäneet ja kuinka hienoja esityksiä olimme laatineet. Erään vieraan sanoin: ”Olemme väsyneitä, mutta hyvällä tavalla.” Päivään kuului niin monta mielenkiintoista aihetta, niin kuultavaa kuin nähtävääkin, että reilun seitsemän tunnin rupeaman jälkeen väsytti myös meitä päivän järjestäjiä. Olimme kuitenkin tyytyväisiä päivään ja onnistumiseemme.

Arbicon-konferenssin sivut: http://arbicon.ru/conference/arbicon2017/pages/s/program_fin/