Tukea tutkijan aineistonhallintapalveluihin

Lappeenrannan teknillisessä yliopistossa (LUT) on vararehtori Jari Hämäläisen johdolla kokoontuva avoimen tieteen työryhmä, joka muun muassa linjaa avoimeen tieteeseen liittyviä asioita koko yliopiston tasolla. Yksi tämän ryhmän näkyvistä linjauksista on suositus LUT:ssa käytettäviin aineistonhallintatyökaluihin. Yliopisto tarjoaa tukea ja opastusta sekä levytilaa Avoin tiede ja tutkimus -hankkeen suosittelemiin kotimaisiin palveluihin, mutta muitakin luotettavia palveluita voi käyttää.

Palveluiden käyttöohjeita ja suosituksia

Jokainen palveluntarjoaja tarjoaa käyttöohjeita ja tukea palveluidensa käyttöön. Tiedekirjastossa näimme kuitenkin tarpeelliseksi koota LUT:n suosittelemien työkalujen ja palveluiden ohjeet yhteen sekä korostaa erityisesti ohjeiden oleellisimpia kohtia. Näin toivomme, että kyseisten työkalujen käyttöönotto tutkijoiden keskuudessa helpottuisi. Ohjeet on tehty yhteistyössä LUT:n tietohallinnon kanssa.

Työn tuloksena syntyi LibGuides-opas (http://libguides.lut.fi/researchdatamanagement), jossa on kuvattu LUT:n suosittelemat palvelut sekä käyttöohjeet IDA-tallennustilan käyttöön, datan metadatan syöttämiseen Etsin-palveluun ja datan avaamisen AVAA-palvelussa.

CSC:n tarjoamien palveluiden (IDA, Etsin, AVAA) lisäksi LUT suosittelee yhteiskuntatieteellisen tietoarkiston FSD:n käyttöä sekä sinne tallennetun datan avaamista FSD:n Aila-palvelussa.

Aineistonhallintasuunnitelmien teon tueksi LUT suosittelee DMPTuuli-työkalua ja tutkimuksen aikaiseen työskentelyyn eDuuni-alustaa. Lisäksi LUT suosittaa kaikille tutkijoilleen ORCID-tutkijantunnisteen (http://www.tutkijatunniste.fi) hankkimista. Useat kustantajat edellyttävät ORCID-tunnisteen käyttöä jo siinä vaiheessa, kun julkaisua tarjotaan kustantajalle.

Alla olevassa kuvassa on kuvattu kyseiset palvelut sekä lisäksi LUTPub-julkaisuarkisto julkaisujen tallentamiseen ja LUT Research Portal julkaisutietojen metadatan keräämiseen.

Lisätietoa palveluiden käytöstä saat LUT:n Tiedekirjastosta openscience@lut.fi ja tietohallinnosta Jari Taipaleelta (jari.taipale(at)lut.fi).

Guidance is made in English

This blog post was in Finnish but the LibGuide to use research data management services are in English. The picture above describes the services recommended by LUT. The LibGuide provides simple guidance to start using these services.

More information about using research data management services from LUT Academic Library openscience@lut.fi and from IT services, Jari Taipale (jari.taipale(at)lut.fi).

 

DMPTuuli –työkalu avuksi aineistonhallintasuunnitelman tekemiseen

DMPTuuli data management plan and guides in the tool also in English, www.dmptuuli.fi

Suomen Akatemia edellyttää 1.9.2016 alkaneessa tutkimusrahoitushaussa, että hakemukseen liitetään aineistonhallintasuunnitelma. Myös avoimen tieteen edistäminen ja tutkimusaineiston avaaminen edellyttävät mm. aineiston keruun, käytön, säilytyksen ja jatkokäytön suunnittelua. Aineistonhallintasuunnitelman laatimisen avuksi OKM:n rahoittamassa Tuuli-projektissa on tutkijoille kehitetty DMPTuuli –työkalu, joka helpottaa aineistojen hallintaa ja avaamista sekä vastaamista tutkimusrahoittajien vaatimuksiin. Työkalu on pilottikäytössä ja se löytyy osoitteesta www.dmptuuli.fi.

Valmiit pohjat helpottavat suunnittelua

Käyttäjätunnuksen teon ja kirjautumisen jälkeen työkalu mahdollistaa aineistonhallintasuunnitelmien laatimisen eri rahoittajien hakemuksiin. Työkalusta löytyvät pohjat niin Suomen Akatemian, Tekesin kuin Euroopan komission rahoitushakemusten tekemiseen.

Ohjeita käyttäjien avuksi

Tutkimusorganisaatioiden yhteisessä työkalussa on useita hyviä puolia, sillä rahoittajien kysymykset ja rahoittajasta riippuvat ohjeistukset ovat käytössä kaikille organisaatioiden käyttäjille. Lisäksi kysymysten oheen voidaan sisällyttää organisaatiokohtaisia ohjeita. Esimerkiksi Suomen Akatemian rahoitushakemuspohjassa kaikkia organisaatioita koskevien ”Academy Guidelines”:n lisäksi LUT-kohtaiset ohjeet on lisätty ”LUT Guidance” –kokonaisuuden alle. Nämä ohjeet täydentävät yleisiä ohjeita ja niitä täydennetään tarvittaessa.

DMPTuulilla tehty aineistonhallintasuunnitelma voidaan tulostaa eri tiedostomuodoissa varsinaisen rahoitushakemuksen liitteeksi.

LUT:ssa DMPTuulia koskevat kysymykset voit lähettää osoitteeseen openscience@lut.fi. Ylläpitotunnukset löytyvät tällä hetkellä Tiedekirjastosta Ilkka Nokelaiselta ja Iris Tahvanaiselta.

Questions concerning DMPTuuli in LUT can be sent to openscience@lut.fi. The Academic library (Ilkka Nokelainen and Iris Tahvanainen) has the admin credentials to the tool.

Source: Tuuli-project https://wiki.helsinki.fi/display/Tuuli/Tuulin+esittelymateriaalia

More information concerning research data management:
DMPTuuli -tool: www.dmptuuli.fi
Open Science services offered by CSC: http://openscience.fi/services
Lisätietoa Tuuli-projektista ja aineistonhallinnasta: http://portti.avointiede.fi/tutkimusdata/dmptuulin-avulla-suunnitelmallisuutta-tutkimusaineistojen-hallintaan
Tuuli-projekti: https://wiki.helsinki.fi/display/Tuuli/Tuuli-projekti